Dịch vụ bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng

Thủ tục làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp thường khá phức tạp, gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, quý doanh nghiệp không cần phải lo lắng, vì Kế toán Bảo Minh sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc hoàn thiện các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội.

Kế toán Bảo Minh sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, đồng thời cung cấp các thông tin hữu ích về quy định và mức đóng bảo hiểm dành cho doanh nghiệp.

Hãy tham khảo thêm về dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội tại Kế toán Bảo Minh để giảm bớt gánh nặng thủ tục và tập trung vào phát triển doanh nghiệp của bạn!

1. Bảo hiểm xã hội (BHXH) là gì?

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chính sách an sinh xã hội quan trọng, nhằm bảo đảm thay thế hoặc bù đắp phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp khó khăn do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hoặc khi hết tuổi lao động. Theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, BHXH được tổ chức và thực hiện bởi cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam, góp phần bảo vệ quyền lợi của người lao động.

BHXH bao gồm hai hình thức tham gia:

• Bảo hiểm xã hội bắt buộc: Dành cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và các đối tượng khác theo quy định của pháp luật.
• Bảo hiểm xã hội tự nguyện: Dành cho những người lao động tự do, không thuộc đối tượng bắt buộc, muốn tham gia để bảo vệ quyền lợi của mình.

Thông qua hệ thống BHXH, người lao động không chỉ được hỗ trợ tài chính trong những lúc khó khăn mà còn được đảm bảo một cuộc sống an toàn và ổn định hơn.

Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói giá rẻ, uy tín, chuyên nghiệp

2. Thủ tục làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau để chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu:

• Ghi mã số BHXH cho nhân viên: Điền mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với những người lao động đã có mã số BHXH.
• Hướng dẫn lập tờ khai tham gia: Hướng dẫn những người lao động chưa có mã số BHXH lập Tờ Khai Tham Gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Lập hồ sơ đăng ký: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ “Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” theo quy định.

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đã lập

Doanh nghiệp có thể chọn một trong ba hình thức sau để nộp hồ sơ:

– Qua giao dịch BHXH điện tử:

• Sử dụng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN.
• Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN.

– Qua dịch vụ bưu chính công ích: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.
– Trực tiếp tại cơ quan BHXH: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.

2.3. Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chờ nhận kết quả giải quyết từ cơ quan BHXH. Thời gian nhận kết quả không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Doanh nghiệp sẽ nhận Sổ BHXH và thẻ BHYT do cơ quan BHXH giải quyết theo hình thức đã đăng ký, bao gồm qua hòm thư điện tử, tại bộ phận trả hồ sơ từ cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu điện.

2.4. Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động cần lưu ý rằng phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ:

• Ngày ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
• Ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng.

Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh các vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, Kế toán Bảo Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!

3. Quy định mức đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

– Trên tổng mức lương tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), doanh nghiệp và người lao động sẽ đóng BHXH theo tỷ lệ như sau:

• Người lao động: 10.5%
• Doanh nghiệp: 21.5%

– Doanh nghiệp có thể thực hiện đóng BHXH theo các hình thức sau:

• Theo tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.
• Theo quý hoặc 6 tháng/lần: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ đóng. (*Lưu ý: Cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp, trả lương theo sản phẩm hoặc theo khoán).

Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thành lập công ty trọn gói

4. Mức xử phạt vi phạm chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp

Theo Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP ngày 01/03/2020 về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và BHXH, các mức xử phạt cho hành vi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp sẽ được áp dụng như sau:

5. Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp

Với dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội của Kế toán Bảo Minh, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin sau, mọi thủ tục sẽ được chúng tôi xử lý:

• Bản sao đăng ký kinh doanh.
• Danh sách đề nghị cấp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) và thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT).
• Ảnh chụp chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD) của người lao động.
• Bảng lương từ tháng bắt đầu thành lập.
• Mã số BHXH của người lao động (nếu có).

Kế toán Bảo Minh sẽ đảm bảo mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy để Kế toán Bảo Minh lo liệu cho bạn!

6. Cam kết của Kế toán Bảo Minh

Kế toán Bảo Minh cam kết mang đến dịch vụ Bảo hiểm Xã hội toàn quốc cho doanh nghiệp với chất lượng và chăm sóc hàng đầu. Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm, dịch vụ của chúng tôi không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp lý mà còn hỗ trợ toàn diện, mang lại sự tiện lợi và an tâm cho khách hàng.

• Cam kết chất lượng: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực BHXH, đảm bảo kiến thức sâu rộng và hiểu biết chính xác về quy định pháp luật.
• Giải đáp thắc mắc hiệu quả: Với sự đổi mới và linh hoạt, chúng tôi cam kết giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, 24/7.
• Quy trình thực hiện nhanh chóng: Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện hồ sơ và thủ tục theo quy định một cách nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Phục vụ tận tâm: Đội ngũ đại diện của chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan Bảo hiểm, đảm bảo mọi vấn đề được xử lý một cách chính xác và thuận lợi.

Kế toán Bảo Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khía cạnh liên quan đến Bảo hiểm xã hội!

Xem thêm: Dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ, uy tín, chất lượng tốt nhất

7. Các câu hỏi thường gặp

7.1. Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm bảo hiểm xã hội?

Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp mới thành lập hay đã hoạt động và có mã đơn vị, các giấy tờ cần chuẩn bị để tham gia BHXH sẽ khác nhau:

Doanh nghiệp mới thành lập

• Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh.
• Tờ khai đơn vị tham gia BHXH (Mẫu TK3 – TS).
• Hợp đồng lao động và bảng lương nhân viên (nếu có nhân viên).
• Thông tin nhân viên báo tăng/giảm (tên, ngày sinh, số CMND/CCCD).

Doanh nghiệp đã hoạt động (đã có mã đơn vị)

• Bản sao Giấy phép kinh doanh (nếu có thay đổi).
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK1 – TS) cho nhân viên chưa có mã số BHXH.
• Bảng lương và hợp đồng lao động của nhân viên cần báo tăng/giảm.

*Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trong vòng 30 ngày từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng.
• Nếu có nhân viên nước ngoài, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan đến visa và hợp đồng lao động.
• Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp quá trình đăng ký BHXH diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

7.2. Bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm các loại bảo hiểm nào?

• Bảo hiểm y tế (BHYT): Đảm bảo quyền lợi chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bao gồm chi phí khám chữa bệnh và thuốc men.
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Cung cấp hỗ trợ tài chính cho người lao động trong trường hợp mất việc làm, giúp họ ổn định cuộc sống trong thời gian tìm kiếm công việc mới.
• Bảo hiểm xã hội bắt buộc: Bao gồm các quyền lợi như bảo hiểm ốm đau, thai sản, hưu trí và tử tuất, nhằm bảo vệ người lao động trước các rủi ro trong quá trình lao động.
• Bảo hiểm xã hội tự nguyện: Dành cho những người không thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH, giúp họ đảm bảo quyền lợi hưu trí và hỗ trợ trong trường hợp ốm đau, thai sản.

Bằng cách tham gia BHXH, người lao động được bảo vệ và hỗ trợ trong nhiều khía cạnh của cuộc sống, từ sức khỏe đến an sinh xã hội.

7.3. Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp bao nhiêu?

Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp là 21.5% trên tổng mức lương tham gia BHXH.

7.4. Các loại bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng là gì?

Doanh nghiệp cần đóng ba loại bảo hiểm sau:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động về hưu trí, ốm đau, thai sản và tử tuất.
• Bảo hiểm y tế (BHYT): Để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho người lao động.
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Để hỗ trợ người lao động trong trường hợp mất việc làm.

Việc đóng đầy đủ các loại bảo hiểm này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật.

7.5. Chậm nộp bảo hiểm xã hội có bị phạt không?

Có, chậm nộp bảo hiểm xã hội sẽ bị phạt. Mức phạt cho việc chậm nộp hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội dao động từ khoảng 500.000 đồng đến 75.000.000 đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm và thời gian chậm nộp. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý và thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm đúng hạn để tránh những hậu quả pháp lý và tài chính.

Dịch vụ bảo hiểm xã hội của Kế toán Bảo Minh mang đến giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục bảo hiểm.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tuân thủ mọi quy định pháp luật. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động một cách tối ưu.Hãy để Kế toán Bảo Minh đồng hành cùng bạn trong hành trình xây dựng một môi trường làm việc an toàn và phát triển bền vững!